Deine Entrümpelungen müssen mit einem Platz enden, der für jeden Gegenstand und jedes Stück Papier bestimmt ist, welches in Zukunft in dein Zuhause oder Büro kommt.

Genau wie du an regelmäßiger Bewegung oder gesunder Ernährung arbeiten würdest, musst du auch zehn Minuten am Tag damit verbringen alles an seinen Platz zu legen.

Leider gibt es einen ständigen Ansturm von neuen E-Mails, Katalogen, Telefonaten und Konsumversuchungen, die täglich in unserem Leben auftauchen. Wenn du nicht auf dem Laufenden bleibst und immer alles zeitgerecht aussortierst, kann es schnell passieren, dass sich das Gerümpel wieder ansammelt.

Es liegt allein an dir dein neu geschaffenes System auszuführen und zu behalten.

Nimm die Hektik raus

43) Erstelle einen Ordner mit Wegbeschreibungen

Erstelle einen Dateiordner für Fahrtrichtungen zu Orten, zu denen du selten fährst. Notiere dir die Wegbeschreibung und bewahre sie in diesem Ordner auf, um sie später zu verwenden. Du wirst nicht mehr nach dem Weg fragen müssen, wenn du dich auf den Weg machst.

Drucke Wegbeschreibungen für jede Etappe deiner Reise von einer Netzkartenseite wie MapQuest oder Google Maps aus. Obwohl sie allgemein zuverlässig sind, enthalten diese Websites gelegentlich ungenaue, veraltete oder unzureichende Informationen. Es ist jedoch gut, diese Anweisungen zu haben, denn selbst wenn sie dir sagen, dass du einen falschen Weg einschlagen sollst, hast du zumindest eine klare Anleitung, die Sie mit einem Bewohner der Stadt besprechen kannst.

44) Erkläre anderen den Weg zu deinem Büro mit Leichtigkeit

Erstelle Wegbeschreibungen zu deinem Zuhause oder Büro, die von Norden, Süden, Osten und Westen kommen. Mache dir Kopien und bewahre diese in einer Datei auf. Wenn jemand nach dem Weg fragt, kannst du sie einfach mailen, faxen oder am Telefon vorlesen. Erwähne markante Punkte auf dem Weg, wie Ampelanlagen, Brücken und Eisenbahngleise.

Gib neben den Orientierungspunkten auch Straßennamen an.

Füge Warnungen zu deinen Anweisungen hinzu. Benenne Orte, die man sieht, wenn man zu weit fährst und erwähne verwirrende Kreuzungen.

Vergiss nicht die Entfernungen in Kilometern zwischen Straßen und Sehenswürdigkeiten anzugeben. Gib deinem Gegenüber auch deine Nummer, so kannst du ihm jeder Zeit helfen, wenn er sich verfährt.

45) Berechne dir deine Fahrtzeit

Berechne wie lange es ungefähr dauert, bis du an deinem Ziel ankommst. Teile dafür einfach die Gesamtkilometer der Reise, durch deine Durchschnittsgeschwindigkeit (z.B. 80 km/h). Das Ergebnis ist deine Fahrzeit. (Beispiel: 120 Kilometer, die du zurücklegen musst, durch 80 km/h ergeben ungefähr eineinhalb Stunden Fahrtzeit).

Zu dieser Rechnung musst du dann noch genügend Zeit für etwaige Pausen hinzufügen. Überlege dir bereits vor der Abfahrt, wie viele Mahlzeiten du unterwegs essen wirst. Für eine Mahlzeit soll man ungefähr 30 Minuten einplanen, mit Kindern sogar noch länger.

Denke auch daran, dass du möglicherweise einen Stopp für Benzin, Essen, Toilettenpausen oder andere Gründe einlegen musst.

46) Reduziere deine Junk-Mail

Das Abmelden von Junk-Mail-Listen ist der beste Weg, deinen Maileingang sauber zu halten. Täglich bekommst du zahlreiche Werbemails zugeschickt, die du gar nicht brauchst. Dieses Problem gibt es aber nicht nur bei E-Mails, sondern auch in deinem Briefkasten. Papier Junkmails können die Umwelt belasten und virtuelle Junk-Mails können dein E-Mail-Konto verstopfen und Kapazitätsprobleme verursachen, die zu Störungen beim Senden und Finden von E-Mails führen können.

Besuche die Website der Direct Marketing Association und bitte sie, dich aus den Listen der Direktwerbung zu entfernen, auf denen du nicht sein möchtest: http://www.the- dma.org/consumers/offmailinglist.html.

47) Vermische deine Arbeits- und Freizeit

Mit steigenden Anforderungen an unser Leben -unsere Arbeit, gefürchtete Haushaltsführung, Erziehung unserer Kinder, Zeit für Koordinations- und Krafttraining, die für eine gute Gesundheit wichtig sind, Kommunikation per Telefon, SMS oder E-Mail – sind wir häufig im Wettrennen mit der Zeit. Um dies auszugleichen, ist Multi-Tasking eine Lebensweise für viele von uns, die nach Techniken suchen um Zeit zu sparen und produktiver in unserem täglichen Alltag zu sein. Die neue verfügbare Technologie ermöglicht es uns, am Arbeitsplatz, im Auto, zu Hause und an vielen anderen Orten und Anlässen Multitasking durchzuführen.

Gelegentlich finden wir uns beim Multi-Tasking mit Aufgaben, von denen wir nie gedacht hätten, dass wir sie gleichzeitig erledigen könnten. Suche nach Dingen, die du kombinieren kannst, um Zeit zu sparen und mehr zu erreichen. Gehe mit deinem Hund spazieren und du wirst gleichzeitig ein Koordinationstraining absolvieren. Nimm dir eine motivierende Playlist mit, wenn du zum Strand gehst. So kannst du dich entspannen und motivieren gleichzeitig.

48) Beende jeden Tag mit einer einfachen Aufgabe

Hebe dir deine einfachsten Aufgaben für das Ende eines jeden Tages auf. Du wirst immer in der Lage sein, diese Aufgaben abzuschließen und kannst so deinen Tag mit einem positiven Gefühl abschließen! Sieh es positiv: Du musst nicht zulassen, dass die kleinen Ärgernisse einen sonst so großartigen Tag ruinieren. Wenn du im Stau steckst, nutze die Zeit, um das Hörbuch fertig zuhören oder sich die 20 besten Songs in den Charts anzuhören.

49) Pausenlose Steigerung

Das Training deiner organisatorischen Fähigkeiten ist ein fortlaufender Prozess.. Mit neuen Techniken und Organisationssystemen, die jeden Tag in Computerprogrammen und mobilen Geräten auftauchen, hört das Training und Lernen nie auf.

Organisationsfähigkeiten machen Geschäfts- und Alltagsaktivitäten effizienter und effektiver.