Wenn du keine Zeit hast, einen Raum von oben bis unten in allen Ecken zu organisieren und sortieren, beginnen mit der Express-Version: Entferne nur die Unordnung, die offensichtlich ist. Der Raum wirkt dadurch besser organisiert und du bist motivierter, den Rest in naher Zukunft anzugehen.

Webster’s definiert Unordnung als „verirrte Vielzahl von Dingen“.
Schau dich in dem Raum um, den du von Unordnung befreien willst und beobachte alle Gegenstände, die „verwirrt“ darüber sind, wohin sie gehören. Das heißt, sie haben keinen Sinn dort zu sein und machen so nur einen Teil des Raumes unbrauchbar.
Beispiele dafür können Stapel von Schulsachen deiner Kinder auf der Küchentheke sein oder verstreute Schuhe im Haus, Stapel alter Zeitschriften, dort wo du sie nicht liest, etc.

Einfaches Zeitmanagement

8) Ordne deine Dateien nach Projekten

Verschwende keine Zeit damit, nach Unterlagen zu suchen, wenn du sie brauchst. Halte alle Unterlagen, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen, in einem großen Ordner zusammen. Zu den gebräuchlichsten Möglichkeiten, Dateien auf deinem Computer anzuordnen, gehört die Zuordnung nach Datum. Windows verfügt über viele Sortierfunktionen, um deine Dateien nach Name, Datum, Typ und Größe zu sortieren. Die Sortierung deiner Dateien nach Datum ermöglicht es dir, organisiert zu bleiben und gleichzeitig sofortigen Zugriff auf die Neusten zu haben.

9) Richte Zeitlimits ein

Sage bereits zu Beginn des Telefonats wieviel Zeit du hast. („Ich habe nur 5 Minuten Zeit zum Reden.“) Außerdem sage gleich zu Beginn was du in diesem Gespräch klären möchtest. („Ich möchte diese 2 möglichen Lösungen für Problem A diskutieren… „)
Mache dir einen Zeitplan. Schreiben diesen auf und halte dich auch daran. Dies klingt zwar als wäre es der einfachste Schritt, aber es kann der schwierigste sein ihm auch zu folgen.

10) Schaffe dir Zeit für dich selbst

Vereinbare jeden Tag mindestens einen Termin mit dir selbst. Die abgeschirmte Zeit soll ruhige und ununterbrochene Zeit sein, die es dir ermöglicht, dich auf ein Projekt zu konzentrieren oder dein Buch weiterzulesen. Erstellen dir auch hier Listen und nutze diese.
Du wirst sehen, wie viel du in einer bestimmten Zeit erreichen kannst.

11) Delegiere

Erkenne, dass du nicht alles selbst machen kannst. Delegiere im Büro und zu Hause. Um ein effektives Delegationssystem zu nutzen, musst du jedoch trainieren, anvertrauen, nachverfolgen und bewerten. Erkläre dem Ausführenden genau was er zu tun hat und wie dieser Schritt in den Plan des großen Projekts passt. Kläre die Ziele und lege Fristen fest.

12) Überfülle deine Archive nicht

Es gibt nichts Schlimmeres, als Dokumente in einem übervollen Aktenschrank ablegen zu müssen! Lass dir genügend Platz in den Aktenschubladen, damit du nicht deine ganze Energie aufwenden musst, um ein Dokument rein oder rauszubekommen. Trenne dich von dem Papier, das du nicht mehr benötigst! Dokumente die nicht geschreddert werden müssen, kannst du einfach wegwerfen. Recycle so viel Papier wie möglich. Versuche auch nicht an Zeitschriften und Katalogen festzuhalten, denn diese können sich wirklich schnell ansammeln.

13) Richte dir falsche Deadlines ein

Wenn du eine Frist am Ende des Monats hast, notiere dir die Frist vier Tage früher. So entgehst du dem Arbeiten auf den letzten Drücker, um das Projekt abzuschließen. So kannst du jeglichem Stress entgehen und das nur, weil du dir selbst genug Polster zur Fertigstellung gegeben hast.
Berücksichtige was dich abbringen könnte. Je zeitkritischer die Aufgabe, desto wichtiger ist es, dass dir deine anderen Aufgaben bewusst sind. Definiere jede Teilaufgabe und lege ein Start- und Enddatum für jede Teilaufgabe fest. Stelle sicher, dass du kontinuierlich bewertest, wie realistisch dein Zeitrahmen ist. Wenn dir die Zeit davonläuft, dann werde kreativ und beginne mit dem Trimmen von Aufgaben.

14) Verwende Zeitmesser und Alarme

Nimm dir Zeit für deine täglichen Aktivitäten, von der Projektarbeit bis zur Hausarbeit. Stelle dir dabei einen Timer, damit du die Zeit nicht übersiehst. Setze dir einen PC-Alarm um deine Aufmerksamkeit auf ein bevorstehendes Ereignis zu lenken oder um dich von einem Nickerchen aufzuwecken. Die Microsoft Outlook-Software verfügt über eine Erinnerungseinstellung, die als Wecker fungieren kann. Ebenso ermöglicht es dir, die Alarmtöne zu wählen.