Wenn du dir nur zehn Minuten pro Tag Zeit nimmst für deine Post, werden sich deine Briefe nicht stapeln.

Versuche jedes Blatt Papier einmal zu berühren und öffne deine Post nie ohne deinen Kalender, ein Notizblock, dein Scheckbuch und deine Kundenkarte.

Teile deine Post auf. Gib deine Rechnungen in ein Postfach, sodass du sie alle gemeinsam einmal wöchentlich begleichen kannst. Einladungen kannst du sofort in deinen Kalender eintragen und das Kuvert entsorgen (oder wenn du ein visueller Typ bist, kannst du die Einladung auf deiner Pinnwand aufbewahren, bis zum Datum der Veranstaltung), Kataloge sollten sofort weggeworfen werden (und melde dich gleich von ihnen ab – es gibt nichts in diesen Flugblättern und Katalogen, was du nicht auch online bekommen kannst). Belege können in einen kleinen Fächerhalter für Papier gegeben werden, die du in Monat oder Thema unterteilst.

Lege deine Zeitschriften dorthin, wo du sie wahrscheinlich auch gelesen werden. (auf deinem Nachttisch oder in deiner Aktentasche, damit du sie am Weg zur Arbeit lesen kannst). Wöchentliche Ausgaben von Zeitschriften werden wöchentlich, bei Erscheinen der neuen Ausgabe, weggeworfen. Dasselbe gilt für Tages- und Monatsblätter.

Listen und Planung

21) Verwende Kontrolllisten und To-Do-Listen

Übernimm Verantwortung für deine Zeit. Wenn sie richtig eingesetzt werden, geben dir diese effektiven Werkzeuge eine genaue Vorstellung davon, was du erreichen kannst. Wie oft bist du schon irgendwo hingegangen, nur um zu vergessen, was du überhaupt gebraucht hast?

Notiz an dich: Das Schreiben von To-Do-Listen spart Zeit, Energie, nimmt deine Anspannung und spart auch noch Benzinkosten. Eine große Liste, mit Dingen die du erledigen musst, lässt dich anderes schnell vergessen. Aber wenn du eine schriftliche Erinnerung hast, ist dein Gehirn frei und kann sich auf andere Dinge zu konzentrieren. Eine To-Do-Liste hilft dir sogar, deine Ziele zu erreichen. Egal, ob du ein Notizblock, ein persönlicher digitaler Assistent (PDA) oder ein „Auf der Rückseite der Post“-Typ bist, wähle ein Schema, das für dich funktioniert und schreiben deine To-Dos auf.

22) Vereinbare feste Termine

Das Setzen einer Frist zwingt dich, darauf hinzuarbeiten. Setze ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit als Ziel. Die Aussage: „Wenn ich Zeit habe“ oder „Irgendwann ganz bald“ ist nicht genug. Lege dir einen genauen Zeitplan für deinen Erfolg fest. Sei dabei sehr genau, was deine gewünschten Ergebnisse angeht.  

Sei realistisch und freundlich zu dir selbst. Wenn du sehen möchtest, wie du erfolgreich bist, dann setz dir keine Ziele, die nur ein Superheld schaffen würden. Setze dir ein Endziel und arbeite Schritt für Schritt daran, es zu erreichen.

Ziele, wie das Erlernen einer neuen Fähigkeit, Meilensteine in deiner Bildung, Gewichtsabnahme und Reisen können alle innerhalb eines Zeitrahmens erreicht werden.

Andere Ziele, wie spirituelles Wachstum und die Entwicklung gesunder Gewohnheiten, können dein gesamtes Leben anhalten. Bei jeder Art von Ziel hilft es, dir spezifisch aufzuschreiben, welche fortschreitende Schritte du innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erreichen möchtest.

23) Verwende einen Organizer für Grußkarten

Denk an einen Organizer für Grußkarten, um dich an Geburtstage, Jubiläen und weitere besondere Ereignisse zu erinnern. Diese Organizer sehen aus wie ein Notizbuch, nur dass jede Seite eine monatliche Tasche zum Aufbewahren von Karten hat. So bist du in der Lage Geburtstage, Ereignisse, etc. für jeden Monat (vor) zuschreiben. Außerdem hast du so alle Glückwunschkarten und andere Karten bereits im Vorhinein kaufen!

24) Gestalte deinen Garten schon früh

Beginne mit der Planung deines Gartens im Winter. Entscheide bereits früh was du pflanzen willst und informiere dich über die richtige Pflege deiner Pflanzen, Blumen und Gemüse.

Skizziere deinen Garten schriftlich. Schnappe dir ein Blatt Papier und skizzieren deine Ideen. Deine Zeichnungen müssen keine Kunstwerke sein, solange sie dir helfen, dir deine Ideen vorzustellen. Wenn du etwas Detailgetreueres wünschst, zeichne deinen Garten maßstabsgetreu auf einem Stück Millimeterpapier. Wenn der Frühling kommt, bist du gleich bereit durchzustarten.  

25) Verstaue zusammengehörende Dinge auch zusammen

Die Kategorisierung ist wirklich entscheidend, wenn du dich und dein Leben verbessern willst. Bewahre alle Unterlagen, Karten, etc., die du zum Bezahlen von Rechnungen brauchst, gemeinsam auf. Sammle alle deine Bastelvorräte in einem Korb. Bewahre dein ganzes Fotozubehör in einem Plastikcontainer auf. Verwende Schubladenteiler, um überflüssige Geräte oder Utensilien in Schach zu halten. Nachdem du deine Schubladen in kleinere Bereiche unterteilt hast, gruppiere ähnliche Gegenstände. So kannst du beim nächsten Mal alles schneller finden.

26) Kategorisiere deine Dateien

Entscheide dich zunächst für große Kategorien, die deinen Arbeitsbereichen entsprechen. Ordne dann alphabetisch oder chronologisch innerhalb dieser Kategorien ab.

Die meisten Menschen, die so kategorisieren, finden aber, dass sie am Ende viel zu viele Kategorien haben und es sie überwältigt. Die Beschriftung nach Monaten bedeutet, dass du nur 12 haben kannst. Außerdem passen viele Ausgaben nicht immer eindeutig in eine Kategorie. Ein einziger Beleg von Target oder Wal-Mart könnte unter Haushaltswaren, Medikamente oder steuerlich absetzbare Betriebsausgaben eingeordnet werden.

27) Plane deine Mahlzeiten

Planen deine Mahlzeiten, bevor du deine Einkaufsliste erstellst. Es spart Zeit (und Geld), da du genau weißt, was du brauchst. Deine Mahlzeiten sollten folgende Punkte abdecken:

1. Sie sollen ausgewogen und nahrhaft sein,
2. eine bunte Mischung aus Gemüse, Getreide, Fleisch und Milchprodukten darstellen,
3. innerhalb deines Budgets für Nahrungsmittel sein und
4. sich an deinem Zeit- und Energielimit anpassen.

Plane auch gleich mit was du mit Resten machen wirst. Zum Beispiel, wenn du ein Huhn braten willst, kann das übrig gebliebene Huhn verwendet werden, um eine gesunde Hühnersuppe oder einen Salat zu machen.

Wenn du Hamburger zubereiten möchtest, kannst du gleich zusätzliches Fleisch für Chili oder Tacos kaufen. Wähle zwei oder drei Hauptgerichte für deine Woche aus. In Kombination mit Resten, die du wieder zu einer eigenen Hauptmahlzeit verarbeitest, hast du so gleich viele gesunde Mahlzeiten für die ganze Woche geplant.