„Ich muss mein Haus, mein Büro und mein Privatleben organisieren!“ Wann hast du das das letzte Mal gesagt? War es, als du erkannt hast, dass du buchstäblich unter Papierhaufen ertrinkst? Vielleicht war es auch, als du einen Blick auf den riesigen Wäscheberg erhaschen konntest, der nie kleiner zu werden scheint. Möglicherweise war es, als du das ganze Durcheinander in deiner Küche, deinem Keller, deinem Schlafzimmer, deiner Garage, deinem Arbeitszimmer, deinem Wohnzimmer und überall sonst gesehen hast. Vielleicht hast du sogar darüber nachgedacht, alles aus dem Fenster zu werfen! Oder war es, als du dringend nach den fehlenden Tickets gesucht hast? Vielleicht auch da, als du einen wichtigen Termin verpasst hast. Oder als die Deadline immer näherkam. Vielleicht war es, als du erkannt hast, dass du genug To Do’s auf deiner Liste hast, um dein ganzes Leben damit beschäftigt zu sein. War es, als du dringend nach der fehlenden Kundenakte gesucht hast?
Oder noch schlimmer: Als du festgestellt hast, dass du keine Zeit mehr für dich selbst, deine Verwandten, deine Bekannten, den Urlaub, den du so dringend gebraucht hättest, und im Grunde alles im Leben, was du gerne tust, hattest?
Du bist nicht allein. Diese Worte wurden schon von Tausenden von Menschen auf der ganzen Welt immer wieder gesagt. Unordnung kann dich tatsächlich dazu bringen, ein Leben voller Spannung, Frustration und Chaos zu führen. Es kann dir deine kostbare Zeit rauben, die du damit verbringen solltest, dein Leben zu genießen. Indem du diese Unordnung besiegst, kannst du frei werden, um die Art von Leben zu führen, von der du immer geträumt hast. Du verdienst es, organisiert zu leben!
Wenn du es satt hast, in einem Labyrinth aus Unordnung zu leben oder wenn du Dinge einfach nie finden kannst, wenn du sie brauchst, bist du hier an der richtigen Adresse.
Wir helfen dir, dein Leben zu organisieren, einen Schritt nach dem anderen.
Eigentlich kannst du jetzt gleich damit anfangen. Welcher Bereich ist der unordentlichste in deinem Leben? Der, der dich völlig verrückt macht? Dein Schrank? Dein Arbeitszimmer? Das Kinderspielzimmer? Du kannst den ersten Schritt heute tun, indem du eine Vision kreierst.
1) Ermittle deine Ziele
Bevor du etwas anfängst, stelle das Ziel davon fest. Wenn du nicht weißt, wohin du gehen willst, wie willst du jemals dorthin kommen? Setze dir Miniziele und stärke dich persönlich für deine Erfolge.
Akzeptiere nicht voreilig mehr, also du erledigen kannst. Besonders dann, wenn dein Ziel etwas außerhalb deines Wissensbereichs oder deiner gegenwärtigen Fähigkeiten ist. Es ist einfach entmutigt zu werden, wenn du erkennst, dass dein Ziel außerhalb deiner Reichweite liegt. Wenn du dir beispielsweise als Ziel setzt, jeden Tag 5 Kilometer zu laufen, aber nicht mehr als 2 Kilometer täglich schaffst, wirst du dein Ziel bald aufgeben.
Solange du vorher kein aktiver Läufer warst, ist es besser langsam anzufangen und dich in Schritten nach oben zu arbeiten. Wenn man klein beginnt und sich selbst Mini-Ziele setzt, wird man viel eher Erfolg haben.
Stell dir vor, du hast gerade erst eine Stelle als Verkäufer*in begonnen und hast das Ziel, in sechs Monaten Vertriebsleiter*in zu werden. Das wird höchstwahrscheinlich nicht passieren und du wirst dich selbst nur damit enttäuschen. Setze dir Ziele, die erreichbar sind, indem du die Wahrheit der Situation einschätzt und Informationen sammelst. Das ist besonders wichtig, wenn es darum geht, Ziele zu setzen bei denen jemand anderes eine entscheidende Rolle bei der Erreichung spielt. Zum Beispiel dein Chef. Es ist großartig, wenn man sich große Ziele setzt. Aber nicht so groß, dass sie außer Reichweite sind.
2) Räume deinen Schreibtisch auf
Ein übersichtlicher Schreibtisch bringt keine unnötigen Ablenkungen und hilft dir, dich auf Aufgaben zu konzentrieren, die deine uneingeschränkte Aufmerksamkeit verlangen. Halte nur die Dokumente auf deinem Schreibtisch bereit, die zu deinen aktuellen Projekten passen.
Befreie deinen Schreibtisch von Papierbergen. Lege den größten Teil des Papierkrames außer Sichtweite in klar beschrifteten Ordnern ab. Bringe einen Zettel mit Telefonnummern und nicht vertraulichen Daten, die du regelmäßig brauchst, an der Wand neben deinem Tisch oder unter deiner Tastatur an. So hast du wieder Papier auf deinem Schreibtisch reduziert.
Beschränke die Stifte auf dem Schreibtisch auf die wenigen, die du regelmäßig verwendest. Das restliche Schreibmaterial verstaust du am besten ordentlich in einer Schublade. Lege DVDs, CDs und zusätzliche Medienspeicherobjekte ordentlich in einem Notebook-Organizer ab, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.
3) Vertraue niemals nur auf deine Merkfähigkeit
Sonst läufst du Gefahr, dass Projekte durch das Netz fallen. Der effektivste Weg einen Termin, eine Frist oder ein bestimmtes Thema nicht zu vergessen, ist alles aufzuschreiben.
Ein Terminkalender hilft dir, deine Aktivitäten effektiv zu organisieren. Es ermöglicht dir, Aktivitäten nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen, diese zu priorisieren und vorausschauend zu planen. Wenn du beispielsweise das genaue Datum eines wichtigen Treffens bereits eine Woche vorher kennst, kannst du dir ausreichend Zeit nehmen, um dich darauf vorzubereiten.
4) Lege Aktivitäten zusammen
Anstatt verschiedenen Tätigkeiten zu beginnen und immer wieder zu unterbrechen, sparst du Zeit indem du alle deine ausgehenden Anrufe zusammen erledigen, dich um alle Ihre Besorgungen auf einmal kümmerst und so weiter.
Auch das Kochen kannst du effizienter gestalten, indem du die dreifache Menge zubereitest und einfrierst. Koche abends einfache und schnelle Mahlzeiten. Versuche das Einkaufen von Lebensmitteln so zu organisieren, dass du nur einmal pro Woche, einmal alle 10 Tage oder sogar nur einmal alle zwei Wochen gehen musst.
5) Sortiere deine Dateien
Bevor du die Kosten für den Kauf von weiteren Aktenschränken, Ordner usw. aufbringst, nimm dir die Zeit, alle nicht benötigten Unterlagen und Materialien auszumisten.
Sortiere die Dokumente, die du aufhebst, nach Kategorien, wie etwa Rechnungen, Dokumente und Quittungen. Diese brauchst du noch für deinen Steuerausgleich.
6) Verwende nur EINEN Kalender
Der größte Fehler, den Personen bei der Erstellung von Kalendern machen, ist mehr als einen zu führen. Bewahre deine persönlichen, beruflichen und familiären Daten in einem Kalender auf. So kannst du Terminkonflikte zu beseitigen. Denk daran: „Der Mann, der zwei Uhren trägt, kennt nie die richtige Zeit.“
Bei den hektischen Terminkalendern von heute hilft es häufig deine E-Mails, Kalender und Erinnerungen in einem einzigen Programm aufzuschreiben. Die Verwendung der Kalenderfunktion von Microsoft Outlook stellt sicher, dass du keine Verabredung verpasst. So wirst du keine Termine mehr verpassen, weil du beispielsweise zu lange im Internet gesurft hast.
7) Reduziere das hin- und her telefonieren
Plane deine Anrufe nach Möglichkeit (z.B. an Ärzten, Installateuren, Kunden usw.). Habe alle wichtigen Materialien vor dir, die du brauchen könntest. (Deine Vertragsnummer, Versicherungsnummer, etc.). Schreibe dir wichtige Fragen vorher auf.
Gliedere alle deine Aktionen. Alles, woran man sich erinnern muss, muss man irgendwo aufschreiben. Selbst wenn du ein gutes Gedächtnis hast, kann es trotzdem nicht schaden. Schreibe auch deine Telefonnummern, Termine, Geburtstage, Einkaufslisten und Aufgabenlisten auf, um sie nicht zu vergessen.
